Online-Plattform zur digitalen Verwaltung von Einwilligungen und Verträgen im Krankenhaus

Beschreibung

Unsere Plattform ermöglicht es Krankenhäusern, sämtliche Patienteneinwilligungen und -verträge digital über alle Standorte hinweg zu verwalten. Das System deckt den gesamten Prozess ab – von Aufnahmevereinbarungen („Behandlungsverträge“) und Einverständniserklärungen („Aufklärungsbögen“) bis hin zur Verarbeitung externer Dokumente wie Reha-Anträgen. Alle Formulare können elektronisch ausgefüllt und unterschrieben werden, entweder vor Ort an der Anmeldung mittels Tablets oder bereits im Vorfeld durch die Patienten.

Die Lösung verbindet alle relevanten Beteiligten – Patienten, gesetzliche Vertreter oder Bevollmächtigte, Ärzte, Verwaltungspersonal sowie externe Dienstleister – und stellt sicher, dass jede erforderliche Einwilligung bzw. jeder Vertrag digital und sicher verfügbar ist. Patientendaten werden dank der tiefen Integration in das bestehende Krankenhausinformationssystem (KIS) oder die elektronische Patientenakte (EPA) automatisch vorausgefüllt, was den manuellen Aufwand und die administrative Belastung reduziert.

Die Plattform (erweitert um unsere Technologie für elektronische Signaturen) unterstützt Signatur-Workflows mit mehreren Beteiligten und ermöglicht es verschiedenen Stakeholdern, Dokumente in einer definierten Reihenfolge zu prüfen und zu unterzeichnen. Erweiterte elektronische Signaturen gewährleisten volle rechtliche Wirksamkeit und Datensicherheit. Nach der Unterzeichnung werden die Dokumente automatisch im digitalen Krankenhausarchiv abgelegt und mit der elektronischen Patientenakte verknüpft.

Die Implementierung hat den gesamten Einwilligungs- und Vertragsmanagementprozess im Krankenhaus grundlegend modernisiert. Durch die Ablösung papierbasierter Arbeitsabläufe zugunsten eines vollständig digitalen Prozesses konnten Krankenhäuser den administrativen Aufwand deutlich reduzieren, Scan- und Ablageschritte eliminieren und eine vollständige Nachverfolgbarkeit aller Einwilligungen sicherstellen. Gleichzeitig profitieren Patienten von mehr Komfort und Transparenz, während das Krankenhaus höchste Standards im Bereich Datenschutz und regulatorischer Compliance erfüllt.

Dienstleistungen

Technologien

Java Typescript HTML/SCSS SQL HL7 FHIR